Convocation à entretien préalable · Coiffure

Convocation à l'entretien préalable dans la coiffure : maîtriser les délais

Dans un salon de coiffure ou un établissement d'esthétique-cosmétique relevant de la convention collective de la Coiffure (IDCC 2596), la procédure de licenciement commence par une convocation à l'entretien préalable. Cette étape obéit à des délais précis fixés par le Code du travail. Un non-respect de ces délais expose l'employeur à une irrégularité de procédure. Cette page détaille chaque échéance à respecter, depuis l'envoi de la convocation jusqu'à la notification éventuelle du licenciement.

La réponse, tout de suite

L’entretien préalable ne peut pas se tenir moins de cinq jours ouvrables après la présentation de la lettre recommandée — ou après sa remise en main propre contre décharge.

Le point de départ est la présentation, pas l’envoi : en recommandé, il faut donc compter le délai d’acheminement en plus.Les jours ouvrables sont tous les jours de la semaine sauf le dimanche et les jours fériés : le samedi compte. La lettre doit indiquer l’objet de la convocation. Les dispositions de la convention Coiffuren’ont pas été vérifiées par nos soins : elle peut prévoir des règles plus favorables au salarié, qui primeraient.

Source : Art. L1232-2 du Code du travail

Générer ce document →19 € TTC · .docx + .pdf · aperçu du document avant paiement

EXEMPLE SARL

SARL

12 rue de la République

69001 Lyon

SIRET : 123 456 789 00012

Madame Camille Exemple

Lyon, le 21 juillet 2026

Lettre recommandée avec accusé de réception

Objet : Convocation à un entretien préalable

La suite du document et la signature

Débloqués dans votre document complet après paiement.

Ce qu’on a calculé pour vous

Date d’envoi de la convocation: 21 juillet 2026
Première présentation (estimée): 22 juillet 2026
Date minimale légale d’entretien: 29 juillet 2026
Date d’entretien retenue: 30 juillet 2026
Délai de cinq jours ouvrables (L1232-2): Respecté

Spécimen sur données fictives. Avant de payer, vous validez l’aperçu réel de votre document — dates, délais et mentions calculés d’après votre situation.

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Code du travail numérique (ministère du Travail)

Un modèle de lettre de convocation à un entretien préalable au licenciement pour motif personnel, téléchargeable et modifiable, publié et mis à jour par le ministère.

C’est une trame à remplir : les dates, durées et montants restent à déterminer, et les dispositions de votre convention collective n’y sont pas intégrées.

code.travail.gouv.fr/modeles-de-courriers/convocation-a-un-entretien-prealable-au-licenciement-pour-motif-personnel · vérifié le 25 août 2026

Le délai entre la convocation et l'entretien : cinq jours ouvrables incompressibles

Conformément à l'article L1232-2 du Code du travail, la convocation à l'entretien préalable doit être adressée au salarié soit par lettre recommandée, soit remise en main propre contre décharge. L'entretien ne peut avoir lieu qu'au moins cinq jours ouvrables après la présentation de cette convocation au salarié. Ce délai court à compter du lendemain de la première présentation de la lettre recommandée ou de la remise en main propre. Concrètement, si la convocation est présentée un lundi, le premier jour ouvrable décompté est le mardi, et l'entretien ne peut se tenir au plus tôt que le lundi suivant. Les jours non ouvrables (dimanche et jours fériés) sont exclus du décompte. Dans la profession de la coiffure, où les plannings sont souvent contraints et les équipes réduites, il est recommandé de fixer la date d'entretien dès l'envoi de la convocation afin d'éviter toute contestation ultérieure sur le respect de ce délai minimal.

Ce que doit contenir la convocation : objet, date et droit à l'assistance

La convocation doit mentionner l'objet de la réunion (la décision de licenciement envisagée), la date, l'heure et le lieu de l'entretien. Elle doit également informer le salarié de son droit à se faire assister. Conformément à l'article L1232-4, le salarié peut être assisté par une personne appartenant au personnel de l'entreprise. En l'absence de représentants du personnel — ce qui est fréquent dans les petits salons de coiffure ou les cabinets d'esthétique-cosmétique — il peut faire appel à un conseiller du salarié inscrit sur une liste préfectorale. L'omission de cette mention dans la convocation constitue une irrégularité de forme. Durant l'entretien lui-même, l'employeur expose les motifs de la décision envisagée et recueille les explications du salarié, conformément à l'article L1232-3.

Délai entre l'entretien et la notification du licenciement

Une fois l'entretien tenu, l'employeur ne peut notifier sa décision de licenciement immédiatement. Conformément à l'article L1232-6, la lettre de licenciement, envoyée en recommandé avec avis de réception et énonçant les motifs du licenciement, ne peut être expédiée qu'au moins deux jours ouvrables après la date de l'entretien préalable. Ce délai de réflexion protège le salarié et impose à l'employeur de laisser un temps entre les deux actes. Par exemple, si l'entretien a lieu un mercredi, la lettre de licenciement ne peut être expédiée au plus tôt que le vendredi. Ce délai minimal de deux jours ouvrables s'applique quel que soit le motif de licenciement (personnel ou économique).

Prescription des faits fautifs : un préalable à vérifier

Avant même d'engager la procédure, l'employeur doit s'assurer que les faits reprochés ne sont pas prescrits. Conformément à l'article L1332-4, aucune sanction disciplinaire ne peut être prononcée pour des faits dont l'employeur a eu connaissance depuis plus de deux mois. Dans un secteur comme la coiffure ou l'esthétique-cosmétique, où la proximité des équipes peut retarder la formalisation des constats, cette règle est particulièrement importante : dès que l'employeur a connaissance d'un fait fautif, le délai de deux mois court, ce qui impose d'agir sans tarder si une procédure est envisagée.

Particularité de la convention Coiffure : catégories d'emplois et procédure

La convention collective de la Coiffure (IDCC 2596) couvre des emplois variés : emplois techniques de la coiffure, emplois de l'esthétique-cosmétique, emplois non techniques, agents de maîtrise et cadres. Cette diversité de catégories a une incidence pratique sur la procédure de convocation. En particulier, la présence ou l'absence de représentants du personnel dans l'établissement détermine la nature du tiers pouvant assister le salarié lors de l'entretien. Dans les salons et instituts de taille modeste, l'absence de délégués du personnel est courante, ce qui rend la mention du conseiller du salarié dans la convocation d'autant plus nécessaire. Par ailleurs, si un licenciement devait être suivi d'un préavis, sa durée serait déterminée conformément à l'article L1234-1 et, le cas échéant, aux stipulations de la convention collective applicable ; il est recommandé de se reporter au texte de la convention pour vérifier si des dispositions spécifiques s'appliquent selon la catégorie d'emploi concernée.

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Les règles ci-dessus sont publiques. Mais entre les connaître et produire un document fiable, il y a un fossé — et c’est là que les erreurs coûtent cher :

Un délai mal compté entre la convocation et l’entretien vicie toute la procédure qui suit, lettre de licenciement comprise.
Une convocation incomplète rend la procédure irrégulière — même quand le motif est solide sur le fond.
Une IA généraliste confond volontiers entretien préalable au licenciement et entretien disciplinaire, dont les règles diffèrent.

Un calcul réel, sur un dossier fictif

Première présentation (estimée): 22 juillet 2026
Date minimale légale d’entretien: 29 juillet 2026
Délai de cinq jours ouvrables (L1232-2): Respecté

Calculé par le même moteur que le document livré.

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Sources légales

Chaque calcul et chaque mention s’appuient sur les articles cités ci-dessous. 61 articles sont surveillés en continu sur Légifrance — dernière vérification le 1 septembre 2026.

Questions fréquentes

Quel est le délai minimum entre l'envoi de la convocation et l'entretien préalable dans la coiffure ?

Conformément à l'article L1232-2 du Code du travail, l'entretien préalable doit se tenir au moins cinq jours ouvrables après la présentation de la convocation au salarié. Ce délai s'applique dans tous les établissements relevant de la convention collective de la Coiffure (IDCC 2596), quelle que soit la catégorie d'emploi du salarié concerné.

Le salarié d'un salon de coiffure peut-il se faire assister lors de l'entretien préalable ?

Oui. En application de l'article L1232-4, le salarié peut se faire assister par une personne appartenant au personnel de l'entreprise. Dans les petits salons ou instituts ne disposant pas de représentants du personnel, il peut faire appel à un conseiller du salarié inscrit sur une liste préfectorale. La convocation doit mentionner cette possibilité.

Peut-on envoyer la lettre de licenciement le jour même de l'entretien préalable ?

Non. L'article L1232-6 impose un délai d'au moins deux jours ouvrables entre la date de l'entretien et l'expédition de la lettre de licenciement. Cela vaut pour tous les salariés de la coiffure, quelle que soit leur classification (emplois techniques, esthétique-cosmétique, agents de maîtrise, cadres).

Que se passe-t-il si les faits reprochés datent de plus de deux mois ?

Conformément à l'article L1332-4, aucune sanction disciplinaire ne peut être prononcée pour des faits connus de l'employeur depuis plus de deux mois. Si ce délai est dépassé, la procédure disciplinaire ne peut plus valablement être engagée sur la base de ces faits.

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Sources juridiques vérifiées le 1 septembre 2026