Modèle de convocation à entretien préalable – Convention collective Prestataires de services (IDCC 2098)

Les obligations légales encadrant la convocation à entretien préalable

Avant tout licenciement, l'employeur est tenu de convoquer le salarié à un entretien préalable. Conformément à l'article L1232-2, cette convocation doit être adressée par lettre recommandée ou remise en main propre. Elle doit préciser l'objet de la rencontre, la date, l'heure et le lieu de l'entretien, en veillant à respecter un délai minimal de cinq jours ouvrables entre la présentation de la convocation et la tenue de l'entretien.

Ce délai est impératif : il laisse au salarié le temps de préparer sa défense et de s'organiser. L'article L1232-4 prévoit que le salarié peut se faire assister lors de cet entretien par une personne appartenant à l'entreprise. En l'absence de représentants du personnel dans l'entreprise, il peut faire appel à un conseiller du salarié figurant sur une liste officielle. La convocation doit donc obligatoirement mentionner cette faculté d'assistance, faute de quoi la procédure pourrait être irrégulière.

Au cours de l'entretien lui-même, l'employeur expose les motifs de la décision envisagée et recueille les explications du salarié, conformément à l'article L1232-3. Ce n'est qu'après cet échange que l'employeur peut, le cas échéant, notifier le licenciement par lettre recommandée avec avis de réception, au plus tôt deux jours ouvrables après l'entretien, en application de l'article L1232-6.

Par ailleurs, l'article L1332-4 rappelle que les faits fautifs susceptibles de justifier une sanction doivent être portés à la connaissance de l'employeur depuis moins de deux mois au moment où la procédure est engagée. Au-delà de ce délai de prescription, aucune sanction ne peut être prononcée sur la base de ces faits.

Spécificités liées à la convention collective Prestataires de services (IDCC 2098)

Les entreprises du secteur des prestataires de services du secteur tertiaire appliquent la convention collective IDCC 2098. Celle-ci organise les emplois selon une grille de niveaux et de coefficients. Cette classification a une importance directe dans la rédaction de la convocation à entretien préalable : elle détermine le positionnement du poste occupé par le salarié concerné, information utile pour identifier correctement la catégorie professionnelle dans le document.

La mention du niveau et du coefficient du salarié, tels qu'ils ressortent de la grille de classification de la convention, contribue à la clarté du courrier et reflète fidèlement la situation contractuelle. Pour ce qui concerne d'éventuels minima salariaux ou avantages liés à la classification, il convient de se reporter directement au texte de la convention collective applicable, ces éléments n'étant pas développés ici.

S'agissant du préavis applicable après un éventuel licenciement, l'article L1234-1 prévoit des durées légales selon l'ancienneté du salarié. La convention collective peut prévoir des dispositions propres ; il est recommandé de vérifier le texte de la convention IDCC 2098 pour connaître les modalités exactes applicables à la situation du salarié concerné.

Enfin, rappelons que la convocation doit mentionner l'intitulé de la convention collective applicable, en l'occurrence la convention collective nationale des prestataires de services du secteur tertiaire (IDCC 2098), afin d'informer clairement le salarié du cadre conventionnel dans lequel s'inscrit la procédure.

Contenu obligatoire de la convocation : ce que doit comporter votre courrier

Pour être régulière, la convocation à entretien préalable doit impérativement contenir les éléments suivants :

Omettre l'un de ces éléments expose l'employeur à un risque d'irrégularité de procédure. Le générateur docrh intègre l'ensemble de ces mentions obligatoires et les adapte automatiquement à la situation de votre entreprise et au profil du salarié concerné, en tenant compte de la convention collective Prestataires de services (IDCC 2098).